HR Spezialist:in Personalentwicklung & HR Operations (m/w/d) – mind. 30 Std./Woche

In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du aktiv die Zukunftsfähigkeit unserer Mitarbeitenden und prägst den Aufbau unserer Personalentwicklung von Grund auf. Du kombinierst strategische Konzeption mit pragmatischer Umsetzung: Vom Rollout eines modernen Learning Management Systems (LMS) über das Verfassen eigener Trainings bis hin zum reibungslosen administrativen Betrieb. Gleichzeitig packst du als echter HR Spezialist flexibel dort mit an, wo das Team Unterstützung braucht.

• Du analysierst den Weiterbildungsbedarf, baust unsere PE-Strukturen auf, begleitest den laufenden LMS-Implementierungsprozess (Systemeinrichtung, Inhaltsauswahl, E-Learnings) und führst gegebenenfalls auch eigene Workshops durch.

• Du stehst unseren Führungskräften beratend zur Seite und erarbeitest gemeinsam mit ihnen passende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter:innen.

• Den PE-Betrieb hältst du souverän am Laufen (Teilnehmermanagement, Zertifikate, Budgettracking) und steuerst die komplette administrative Abwicklung aller internen sowie externen Weiterbildungsmaßnahmen.

• Du bist gemeinsam mit deinen People & Culture-Kolleginnen Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei alltäglichen personalrelevanten, administrativen Fragestellungen.

• Auch klassische HR-administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc. zählen zu deinen Aufgaben.

• Du unterstützt im Vertretungsfall bei der Vorbereitung und Abwicklung operativer HR-Prozesse, wie z. B. dem Ein- und Austrittsprozess, Zeiterfassungsthemen sowie Schnittstellenaufgaben zur Lohnbuchhaltung.

• Du übernimmst auch gerne die Organisation und Koordination von internen HR-Events, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teambuilding-Maßnahmen und treibst im HR-Team Culture-Initiativen voran, die unsere Werte im Alltag stärken.

• Als echte/r Teamplayer:in packst du überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und springst bei Bedarf flexibel im HR-Team ein – sei es beim Welcome Day oder anderen operativen Engpässen.

• Du hast dein Studium mit Schwerpunkt HR abgeschlossen und bringst mindestens 4–5 Jahre fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich, mit einem klaren Fokus auf die Personalentwicklung mit. Trainer bzw. Coaching Ausbildung ist von Vorteil.

• Du hast bereits Erfahrung im Aufbau von PE-Prozessen und kennst dich mit dem Einpflegen von Content, der Systemadministration und der Begleitung eines LMS aus.

• Idealerweise hast du bereits selbst Workshops und Trainings konzipiert sowie erfolgreich durchgeführt.

• Du bringst ein starkes administratives Fundament mit, verwaltest HR-Dokumente sowie Personalakten routiniert und hast Interesse an aktuellen HR-Regularien wie der Entgelttransparenz-Richtlinie.

• Die sichere Anwendung digitaler Tools sowie ein souveräner Umgang mit KI-Technologien gehören für dich im Arbeitsalltag selbstverständlich dazu.

• Du arbeitest absolut präzise, zuverlässig und gewissenhaft – insbesondere bei vertraulichen Daten und administrativen Prozessen.

• Du hast Spaß an der Organisation von Events, bringst Kreativität für Culture-Themen mit und hast Freude daran, ein starkes Miteinander zu fördern.

• Du schätzt die Arbeit im Team, bringst deine Stärken aktiv ein und verstehst dich als verlässliche/r Allrounder:in.

• Du lebst eine echte Hands-on-Mentalität: Dein Schwerpunkt liegt klar auf der PE, aber du packst in der allgemeinen HR-Administration voll mit an und greifst dem Team auch in Ausnahmesituationen flexibel unter die Arme.

• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst überzeugend auf allen Ebenen und punktest mit hoher Serviceorientierung.

• Du steigst zu einem spannenden Zeitpunkt ein und kannst (je nach Eintrittzeitpunkt) ein bereits ausgewähltes LMS direkt mitgestalten, mit Leben füllen und im Unternehmen etablieren.

• Eine vielseitige Rolle mit klarem PE-Fokus, ergänzt durch ein breites administratives Aufgabenspektrum, Zukunfts-Themen wie KI und die Organisation von Culture-Events.

• Echte Einblicke und Mitspracherecht in alle Bereiche der Personalarbeit, eingebettet in ein starkes HR-Team, das Hand in Hand arbeitet.

• Wir investieren in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse und fördern auch deine persönliche Entwicklung.

• Flexibilität: Arbeiten in einem unserer sehr modernen Büros in Wien und Parndorf, von zu Hause aus oder in einem der Bundesländer; flexible Arbeitszeiten sind selbstverständlich.

• Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents, welche dir den Arbeitsalltag und deine Freizeit attraktiv gestalten.

• Ein Bruttomonatsgehalt Vollzeit ab EUR 4.100,- (All in) abhängig von deinem individuellem Qualifikationsprofi sowie ein attraktives Prämiensystem runden unser Angebot ab.