HR Spezialist:in Personalentwicklung & HR Operations (m/w/d) – mind. 30 Std./Woche

In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du aktiv die Zukunftsfähigkeit unserer Mitarbeitenden und prägst den Aufbau unserer Personalentwicklung von Grund auf. Du kombinierst strategische Konzeption mit pragmatischer Umsetzung: Vom Rollout eines modernen Learning Management Systems (LMS) über das Verfassen eigener Trainings bis hin zum reibungslosen administrativen Betrieb. Gleichzeitig packst du als echter HR Spezialist:in flexibel dort mit an, wo das Team Unterstützung braucht.

• Du analysierst den Weiterbildungsbedarf, baust unsere PE-Strukturen auf, begleitest den laufenden LMS-Implementierungsprozess (Systemeinrichtung, Inhaltsauswahl, E-Learnings) und führst gegebenenfalls auch eigene Workshops durch.

• Du stehst unseren Führungskräften beratend zur Seite und erarbeitest gemeinsam mit ihnen passende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter:innen.

• Den PE-Betrieb hältst du souverän am Laufen (Teilnehmermanagement, Zertifikate, Budgettracking) und steuerst die komplette administrative Abwicklung aller internen sowie externen Weiterbildungsmaßnahmen.

• Du bist gemeinsam mit deinen People & Culture-Kolleginnen Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei alltäglichen personalrelevanten, administrativen Fragestellungen.

• Auch klassische HR-administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc. zählen zu deinen Aufgaben.

• Du unterstützt im Vertretungsfall bei der Vorbereitung und Abwicklung operativer HR-Prozesse, wie z. B. dem Ein- und Austrittsprozess, Zeiterfassungsthemen sowie Schnittstellenaufgaben zur Lohnbuchhaltung.

• Du übernimmst auch gerne die Organisation und Koordination von internen HR-Events, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teambuilding-Maßnahmen und treibst im HR-Team Culture-Initiativen voran, die unsere Werte im Alltag stärken.

• Als echte/r Teamplayer:in packst du überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und springst bei Bedarf flexibel im HR-Team ein – sei es beim Welcome Day oder anderen operativen Engpässen.

• Du hast dein Studium mit Schwerpunkt HR abgeschlossen und bringst mindestens 4–5 Jahre fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich, mit einem klaren Fokus auf die Personalentwicklung mit. Trainer bzw. Coaching Ausbildung ist von Vorteil.

• Du hast bereits Erfahrung im Aufbau von PE-Prozessen und kennst dich mit dem Einpflegen von Content, der Systemadministration und der Begleitung eines LMS aus.

• Idealerweise hast du bereits selbst Workshops und Trainings konzipiert sowie erfolgreich durchgeführt.

• Du bringst ein starkes administratives Fundament mit, verwaltest HR-Dokumente sowie Personalakten routiniert und hast Interesse an aktuellen HR-Regularien wie der Entgelttransparenz-Richtlinie.

• Die sichere Anwendung digitaler Tools sowie ein souveräner Umgang mit KI-Technologien gehören für dich im Arbeitsalltag selbstverständlich dazu.

• Du arbeitest absolut präzise, zuverlässig und gewissenhaft – insbesondere bei vertraulichen Daten und administrativen Prozessen.

• Du hast Spaß an der Organisation von Events, bringst Kreativität für Culture-Themen mit und hast Freude daran, ein starkes Miteinander zu fördern.

• Du schätzt die Arbeit im Team, bringst deine Stärken aktiv ein und verstehst dich als verlässliche/r Allrounder:in.

• Du lebst eine echte Hands-on-Mentalität: Dein Schwerpunkt liegt klar auf der PE, aber du packst in der allgemeinen HR-Administration voll mit an und greifst dem Team auch in Ausnahmesituationen flexibel unter die Arme.

• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst überzeugend auf allen Ebenen und punktest mit hoher Serviceorientierung.

• Du steigst zu einem spannenden Zeitpunkt ein und kannst (je nach Eintrittzeitpunkt) ein bereits ausgewähltes LMS direkt mitgestalten, mit Leben füllen und im Unternehmen etablieren.

• Eine vielseitige Rolle mit klarem PE-Fokus, ergänzt durch ein breites administratives Aufgabenspektrum, Zukunfts-Themen wie KI und die Organisation von Culture-Events.

• Echte Einblicke und Mitspracherecht in alle Bereiche der Personalarbeit, eingebettet in ein starkes HR-Team, das Hand in Hand arbeitet.

• Wir investieren in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse und fördern auch deine persönliche Entwicklung.

• Flexibilität: Arbeiten in einem unserer sehr modernen Büros in Wien und Parndorf, von zu Hause aus oder in einem der Bundesländer; flexible Arbeitszeiten sind selbstverständlich.

• Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents, welche dir den Arbeitsalltag und deine Freizeit attraktiv gestalten.

• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.100,- (Vollzeitbasis, All in) abhängig von deinem individuellem Qualifikationsprofi sowie ein attraktives Prämiensystem runden unser Angebot ab.